Какой фискальный накопитель установить в кассовый аппарат

Трудные для понимания формулировки Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ порождают массу вопросов относительно того, какой ФН следует устанавливать в ККТ.

Простыми словами о сроке действия фискального накопителя можно сказать следующее.

Право (не обязанность) применять ФН со сроком службы 13 мес. и более предоставлено налогоплательщикам на ОСН вне зависимости от вида деятельности (торговля или услуги), платёжным агентам, а также плательщикам УСН, ЕСХН, ЕНВД, патента вне зависимости от вида деятельности при сезонном (временном) характере работы или совмещении с ОСН. Это не исключает для них возможности применения ФН с большим сроком службы из числа находящихся в реестре фискальных накопителей.

Во всех остальных случаях нужно применять ФН со сроком службы 36 мес. и более.

При торговле подакцизными товарами можно применять ФН с любым сроком службы, поскольку ограничения, изложенные в абз.1 п.6 ст.4.1. 54-ФЗ, на этот случай не распространяются. Ограничения происходят от параметров регистрации фискального накопителя, поскольку при активизации в него будет занесена информация о том, что ККТ применяется при торговле подакцизными товарами или работает в автономном режиме, что и ограничит срок его применения. Например, Вы установите ФН со сроком службы 1110 дней, а он отработает только 410 дней.

В табличном виде это выглядит так:

Условие	Характер деятельности	Срок службы ФН (по паспорту)	Источник
УСН, ЕСХН, ЕНВД, патент	постоянный	36 мес. и более	абз.1 п.6 ст.4.1. 54-ФЗ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, патент	сезонный (временный)	13 мес. и более	абз.2 п.6 ст.4.1. 54-ФЗ
ОСН, платежный агент (субагент)	любой	13 мес. и более	ППРФ от 25.01.2017 г. N 70
Совмещение УСН, ЕСХН, ЕНВД, патента с ОСН	любой	13 мес. и более	абз.2 п.6 ст.4.1. 54-ФЗ
Торговля подакцизными товарами	любой	13 мес. и более	абз.1 п.6 ст.4.1. 54-ФЗ, последнее предложение
Автономный режим работы ККТ	любой	13 мес. и более	абз.2 п.6 ст.4.1. 54-ФЗ

В заключении хотелось бы отметить, что кажущееся благо применять в ККТ фискальный накопитель с большим сроком службы может обернуться дополнительными потерями, поскольку цена ФН 36+ значительно выше ФН 13+. Например, если Вы не уверены, что будете применять кассовый аппарат все 3 года, или по каким-либо причинам в течение этого времени Вам придется заменить модель ККТ, то следует хорошо подумать, какой фискальный накопитель установить в кассовом аппарате.

Есть мнение, что для получения права применения фискального напопителя на 13 мес. достаточно будет зафиксировать в каком-либо внутреннем документе временных характер деятельности на торговом объекте, например, сославшись на временный характер договора аренды. Это вполне допустимо, поскольку законодательство Российской Федерации не раскрывает понятия сезонного (временного) характера работы, в связи с чем данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно. Об этом указано в письме ФНС от 28 мая 2018 года № ЕД-4-20/10222.

Также надо учитывать, что Правительство РФ может установить дополнительные технические требования к контрольно-кассовой технике или фискальному накопителю, после чего пользователь ККТ будет обязан привести своё оборудование в соответствие с вновь принятыми требованиями в течение одного года. В противном случае ККТ или ФН будут исключены из соответствующего реестра и применять их будет невозможно. Это ещё один аргумент в пользу применения ФН 13+, во всяком случае до тех пор, пока не устоится нормативная база.

Возможны и другие нюансы при выборе фискального накопителя для ККТ, а также формата фискальных данных для передачи ОФД фискальных документов, потому всегда лучше обращаться к специалистам. Наши сотрудники всегда помогут Вам сделать правильный выбор.