Что должно быть в бумажном кассовом чеке

Условно-обязательные реквизиты кассового чека

Необязательные реквизиты кассового чека

Состав обязательных реквизитов кассового чека определяется Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ и приказом ФНС России от 14.09.2020г. № ЕД-7-20/662@. Предыдущий приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@ полностью утратил свою силу в декабре 2022 года, после чего формирование фискальных документов по старым правилам является нарушением.

Отсутствие в кассовом чеке хотя бы одного из обязательных реквизитов или его неправильное заполнение для владельца ККТ является нарушением, а для покупателя ведет к недействительности чека как первичного учетного документа.

Обязательные реквизиты печатной формы кассового чека

Основные реквизиты всегда присутствуют в кассовом чеке, вне зависимости от категории товара, вида деятельности продавца и формата отправляемых фискальных документов. О переходе на ФФД 1.2. Отсутствие, дублирование в непредусмотренных случаях или искажение формата любого из обязательных реквизитов кассового чека вызывает критическую ошибку при форматно-логическом контроле фискального документа. Подробнее о ФЛК.

наименование документа - КАССОВЫЙ ЧЕК;
признак расчета, например, ПРИХОД;
наименование пользователя;
ИНН пользователя;
дата, время;
кассир;*
адрес расчетов;**
место расчетов;**
наименование предмета расчета;
цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок;
количество предмета расчета;
стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок;
сумма расчета, указанного в чеке;
сумма оплаты как минимум одним видом оплаты;
суммы НДС чека по ставкам и расчетов по чеку без НДС и НДС 0%;
регистрационный номер ККТ;
номер фискального накопителя;
номер фискального документа;
фискальный признак;
QR-код.

*В кассовом чеке и отчете об открытии смены реквизит «кассир» (тег 1021) должен содержать в себе должность и фамилию уполномоченного лица.

В остальных ФД (отчет о регистрации/перерегистрации, кассовый чек коррекции, отчет о закрытии смены, отчет о состоянии расчетов, отчет о закрытии ФН) тег 1021 должен содержать в себе должность, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица (п.5 ст.4.1 54-ФЗ).

Т.о. в случае, если кассир наделен полномочиями по формированию чеков коррекции или закрытию смены, нужно программировать его полные ФИО.

Задачу добавления в тег 1021 должности уполномоченного лица для фискальных регистраторов обычно решает кассовое ПО; в автономных кассах, например, Меркурий, это делается автоматически.

Реквизит «кассир» отсутствует, если ККТ применяется в составе автоматического устройства для расчетов.

**Допускается применение ККТ по адресу, отличающемуся от указанного при регистрации; главное при этом, чтобы реквизиты «адрес расчетов» (тег 1009) и «место расчетов» (тег 1187) содержали достоверную информацию, а при регистрации/перерегистрации ККТ был проставлен признак развозной (разносной) торговли. Адрес расчета должен содержать почтовый индекс, а место расчета должно позволять покупателю его идентифицировать.

Условно-обязательные реквизиты печатной формы кассового чека

Реквизиты этой группы должны быть включены в кассовый чек при определенны условиях, например, при продаже маркированного товара, включении в чек позиций, облагаемых НДС, в случае, когда продавец является простым агентом, платежным агентом, банковским платежным агентом и т.д. Об агентских чеках.

покупатель/клиент (расчеты между юрлицами с оплатой наличными или картой);
ИНН покупателя/клиента (между юрлицами с оплатой наличными или картой, ФФД 1.05);
адрес покупателя/клиента (между юрлицами с оплатой наличными или картой, ФФД 1.2);
признак способа расчета (если не полный расчет);
ставка НДС по предмету расчета (если позиция облагается НДС);
дробное количество маркированного товара (маркированный товар, ФФД 1.2);
контрольный код КМ (маркированный товар, ФФД 1.2);
результат проверки сведений о товаре (маркированный товар, ФФД 1.2);
признак агента по предмету расчета (агентская позиция);
ИНН поставщика (агентская позиция);
наименование поставщика (для платежного агента и БПА);
телефон поставщика (для платежного агента и БПА);
телефон оператора перевода (для платежного агента и БПА);
операция банковского платежного агента (для платежного агента и БПА);
телефон платежного агента (для платежного агента и БПА);
телефон оператора по приему платежей (для платежного агента и БПА);
наименование оператора перевода (для платежного агента и БПА);
адрес оператора перевода (для платежного агента и БПА);
ИНН оператора перевода (для платежного агента и БПА);
акциз (для подакцизного товара при расчетах между юрлицами);
код страны происхождения товара;
номер декларации на товар;
результаты проверки маркированных товаров (маркированный товар, ФФД 1.2);
номер автомата (применение ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
телефон или электронный адрес покупателя (при отправке электронной формы).

Необязательные реквизиты печатной формы кассового чека

Реквизиты этой группы совершенно не обязательны в чеке, однако бывают случаи, когда без некоторых из них не обойтись. Например, дополнительный реквизит чека (тег 1192) ФНС рекомендует использовать для указания фискального реквизита исправляемого кассового чека. Подробнее об этом здесь. Также приходится учитывать, что не все модели ККТ имет настройки включения-выключения печати отдельных необязательных реквизитов, поскольку ни их наличие, ни их отсутствие не является нарушением.

заводской номер ККТ;
применяемая система налогообложения;
адрес сайта ФНС;
признак предмета расчета;
размер НДС за единицу предмета расчета;
сумма НДС за предмет расчета;
единица измерения предмета расчета (для ФФД 1.05);
мера количества предмета расчета (для ФФД 1.2);
дополнительный реквизит предмета расчета;
наименование поставщика (агентская позиция);
телефон поставщика (агентская позиция);
дополнительный реквизит чека;
дополнительный реквизит пользователя.

Кроме предусмотренных законодательством реквизитов в бумажном кассовом чеке может быть любая другая дополнительная информация: номер смены, номер чека за смену, о проводимых акциях и накопленных бонусах, графический логотип, совмещенный с чеком банковский слип и т.д.

Печать в кассовом чеке необязательных реквизитов «засоряет» чек и ведет к повышенному расходу чековой ленты.

Другие полезные материалы о ККТ:

Прокачай Меркурий. Новая прошивка - новые возможности

Что такое встречное предоставление в ККТ

Мы будем бить теперь по-новому. Новые правила оформления кассовых чеков коррекции

Рейтинг портативной ККТ. Авансы, предоплаты, постоплаты на различных кассах

ККТ для агентов Какие кассы нужны агентам. Реквизиты агента в кассовом чеке

Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП