Когда подавать заявление о замене фискального накопителя

Заявление о замене фискального накопителя в кассовом аппарате подается в ФНС после замены фискального накопителя. Перед заменой ФН сначала закрывается архив старого фискального накопителя – снимается отчет о закрытии ФН, проводится замена ФН, а потом активация нового фискального накопителя – снятие отчета о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН.

Только после выполнения этих действий можно подать заявление в ФНС о замене фискального накопителя. Однако эти двух отчетов будет недостаточно, поскольку в заявлении потребуется еще указать модель фискального накопителя – выбрать из предложенного списка, и его заводской номер – 16 знаков.

ООО «РЕМКАС» проводит замену фискальных накопителей на ККТ Меркурий, Атол, Штрих-М. При необходимости проводится замена прошивки кассового аппарата с актуальным форматом фискальных данных ФФД 1.05.

Заявление о замене фискального накопителя должно быть подано не позднее следующего рабочего дня после снятия отчета о перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя. Дело в том, что отчет о закрытии старого фискального накопителя иногда по каким-либо причинам не может быть снят с текущей датой. Например, по причине истечения срока действия ключа фискального признака, и невозможности формирования фискального документа, коим является отчет о закрытии архива фискального накопителя.

Другим препятствием к своевременной подаче заявления о замене фискального накопителя может стать просроченный сертификат цифровой подписи. ООО «РЕМКАС» сможет быстро выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи.

Учитывая эти обстоятельства, следует своевременно проводить замену фискального накопителя и заранее подготовить действующий сертификат КЭП. Тем более что действующей нормой закона (п.16 ст.4.2 54-ФЗ) предусмотрено автоматическое снятие ККТ с регистрации без подачи заявления в налоговый орган в том случае, если по истечении срока действия фискального накопителя в ФНС не было подано заявление о его замене.

Таким образом, несвоевременная подача в ФНС заявления о замене фискального накопителя может привести к тому, что касса окажется снятой с регистрации, и проведение расчетов с применение такой ККТ будет квалифицироваться как работа без применения контрольно-кассовой техники. Кроме того придется заново менять фискальный накопитель и регистрировать кассу в ФНС.