Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" – это готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ, планирование.

Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.

В единой информационной базе ведутся:

• база клиентов и контактных лиц;
• банковские и кассовые операции;
• расчеты с контрагентами, персоналом и бюджетом;
• учет материалов, товаров, продукции и затрат;
• учет заказов, торговых операций, включая розничные продажи и подключение внешнего оборудования;
• учет заказов-нарядов; выполненных работ и оказанных услуг;
• расчет себестоимости;
• учет имущества, доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала и т. д.

Программа позволяет планировать продажи и загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календари и графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков.

Для эффективного управления денежными средствами предназначен платежный календарь и функционал финансового планирования (бюджетирования).

Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, что помогает своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса.

Учет можно вести в любой валюте.

Средства и механизмы программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивают легкость освоения программы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Современный интерфейс обеспечивает быстрый доступ к необходимым сведениям и текущим заданиям сотрудника. "Рабочий стол" программы содержит наглядную навигационную схему, которая помогает ориентироваться в системе, обеспечивает удобный ввод данных и быстрое получение отчетов. "Рабочий стол" может быть настроен пользователем – например, на него можно вывести "Монитор руководителя".

Программа позволяет охватить основные участки учета хозяйственной деятельности:

• движение денежных средств и взаиморасчеты;
• продажи, закупки, запасы, выполнение работ и оказание услуг;
• доходы, расходы, прибыли и убытки;
• имущество и капитал и т. д.

Программа предоставляет возможность формировать большинство первичных документов хозяйственной деятельности предприятия (торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных), регистрировать и хранить договоры с контрагентами.

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет, его можно построить самостоятельно на основе одного из имеющихся или создать с нуля, с помощью удобных и несложных средств и механизмов.

• Ведение базы клиентов и контактных лиц.
• Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
• Регистрация и хранение номенклатуры товаров.
• Учет продаж товаров – со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, в разрезе клиентов, реализация товаров в заказах-нарядах.
• Оформление документов – счета, накладные, счета-фактуры и т. д.
• Учет различных видов скидок и наценок.
• Ведение прайс-листа.
• Регистрация заказов покупателей и состояний заказов.
• Резервирование товаров под заказы клиентов и заказы-наряды.
• Объединение заказов покупателей в проекты.
• Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.
• Учет розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.
• Формирование и печать этикеток и ценников.
• Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода, фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, считыватели магнитных карт, электронные весы, эквайринговые терминалы.

• Учет движения безналичных и наличных денежных средств – на банковских счетах и в кассах.
• Оформление документов – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов, расчетных ведомостей по зарплате.
• Взаимодействие с программами типа "клиент-банк".
• Учет управленческой зарплаты.
• Начисление зарплаты при повременной и при сдельной системе оплаты труда.
• Настройка алгоритмов (формулы) расчета начислений и удержаний с использованием учетных данных (например, объемов продаж), учет рабочего времени (табель).
• Кадровый учет - оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала, в том числе и для совместителей.
• Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы.
• Ведение видов начислений и удержаний.
• Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса.
• Регистрация сдельных нарядов.
• Выдача заданий на работу.
• Учет приобретения основных средств и нематериальных активов и других видов их поступления.
• Учет выбытия имущества в результате продажи или ликвидации.
• Начисление амортизации.
• Отнесение амортизации на затраты или расходы.
• Учет доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов.
• Учет накладных и коммерческих расходов в разрезе статей расходов, заказов, направлений деятельности и подразделений.
• Расчет фактической себестоимости реализованной продукции, работ, распределение косвенных расходов.

В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели:

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга.
• Кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга.
• Прибыли и убытки.
• Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
• Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.